1
Eén centrale inschrijving activeren
Je maakt een kindprofiel aan en activeert de eerste inschrijving met een eenmalige bijdrage van €15 per kind. Daarna krijg je toegang tot aangesloten kinderopvanglocaties in je regio.
Hoe het werkt
Zo werkt KinderMatch in de praktijk
KinderMatch brengt ouders en kinderopvang samen in één centraal systeem. Zo wordt inschrijven, opvolgen en plaatsen overzichtelijker, terwijl wachtlijsten actueel blijven.
€15 per kindEenmalig bij de eerste centrale inschrijving voor toegang tot aangesloten locaties in de regio.
€5 per jaarOm de inschrijving actief, actueel en zichtbaar te houden.
GeplandToekomstige vraag staat klaar zonder de actieve lijst te vervuilen.
Voor ouders
Altijd weten waar je aan toe bent
Voor ouders draait KinderMatch om overzicht, status per kind en minder losse communicatie. Je ziet wat actief is, wat nog gepland staat, wanneer het slim is om gegevens te controleren en wanneer een verlenging eraan komt.
2
Kindprofiel beheren
Je vult de gegevens van je kind één keer in, zoals leeftijd, opvangtype, gewenste startdatum en dagen. Die gegevens vormen de basis voor alle inschrijvingen.
3
Inschrijven op wachtlijsten
Je kunt je kind inschrijven op specifieke locaties en op algemene wachtlijsten binnen een stad of regio. Zoek je pas later opvang, dan kan een aanvraag eerst gepland worden vastgelegd.
4
Status volgen en bevestigen
Per kind en per wachtlijst zie je of een aanvraag gepland, actief of tijdelijk gepauzeerd is. Wanneer nodig vraagt KinderMatch om voorkeuren en gegevens te controleren, zodat wachtlijsten actueel blijven.
5
Aanbod ontvangen en reageren
Wanneer een locatie een passend plekje heeft, ontvang je een aanbod met duidelijke details. Bij acceptatie wordt de plaatsing verwerkt en worden andere relevante wachtlijsten automatisch bijgewerkt.
6
Jaarlijks actief houden
Om wachtlijsten actueel en eerlijk te houden, vraagt KinderMatch daarna €5 per jaar om de inschrijving van je kind actief te houden. Betalen gaat eenvoudig via iDEAL en houdt de inschrijving actief tot het einde van de betaalde periode.
Voor kinderopvang
Minder handmatig werk, meer grip op je wachtlijst
Voor kinderopvangorganisaties draait KinderMatch om actueel inzicht, gerichter aanbod en automatische verwerking zodra een plek wordt geaccepteerd. Aansluiten is kosteloos; aanvragen worden eerst beoordeeld en daarna geactiveerd.
1
Locaties en beschikbaarheid beheren
Per locatie en leeftijdsgroep beheer je capaciteit, dagen en beschikbaarheid. Zo werk je met een actueel overzicht in plaats van losse spreadsheets of handmatige lijsten.
2
Actieve aanvragen bekijken
KinderMatch laat zien welke aanvragen operationeel actief zijn en nu bemiddelbaar zijn. Toekomstige aanvragen blijven logisch gescheiden van direct relevante vraag.
3
Gericht aanbod doen
Je selecteert ouders op basis van beschikbaarheid, startmoment, dagen en locatie, zodat je gerichte aanbiedingen doet in plaats van handmatig na te bellen.
4
Automatische verwerking en opschoning
Bij acceptatie wordt de plaatsing verwerkt, capaciteit bijgewerkt en worden andere relevante wachtlijstinschrijvingen automatisch opgeschoond of aangepast.
Lifecycle
Hoe KinderMatch wachtlijsten actueel houdt
Het platform werkt met lifecycle-statussen per kind en per wachtlijst. Daardoor verschuiven aanvragen automatisch mee met de praktijk, inclusief jaarlijkse verlenging en een korte grace period bij betalingsachterstand.
Toekomstige aanvragen worden pas actief zodra de startdatum dichterbij komt.
Controlemomenten helpen ouders om voorkeuren en opvangvraag actueel te houden.
Een betaalde kindinschrijving blijft actief tijdens de betaalde periode, ook als een ouder niet direct reageert op communicatie.
Bij plaatsing worden andere relevante wachtlijsten automatisch bijgewerkt.
Import
Bestaande wachtlijsten importeren
Bestaande wachtlijsten kunnen worden geïmporteerd, gecontroleerd en pas daarna definitief vrijgegeven. Zo blijft de overgang beheersbaar en controleerbaar.
Een admin kan per importbatch controleren wat er is aangemaakt, overgeslagen of gekoppeld.
Importspecifieke communicatie wordt pas verstuurd na expliciete admin-goedkeuring.
Na vrijgave of activatie lopen geïmporteerde inschrijvingen mee in dezelfde lifecycle als andere entries.
Bestaande ouderaccounts met hetzelfde e-mailadres worden hergebruikt in plaats van dubbel aangemaakt.
KinderMatch liever in de praktijk zien?
Plan een demo of start direct, zodat je zelf ziet hoe vraag, status en plaatsing samenkomen in één platform.