Hoe KinderMatch werkt
KinderMatch brengt ouders en kinderopvang samen in één centraal systeem. Zo wordt inschrijven en plaatsen transparant, overzichtelijk en snel.
Voor ouders
Stap 1 — Inschrijven
Vul één keer de gegevens van je kind in: geboortedatum, opvangtype, gewenste startdatum en dagen. Deze gegevens vormen de basis voor alle inschrijvingen en worden centraal bewaard.
Je hoeft informatie niet telkens opnieuw in te voeren. Bij wijzigingen wordt alles automatisch bijgewerkt bij alle inschrijvingen.
Stap 2 — Wachtlijsten beheren
Schrijf je kind in op meerdere wachtlijsten tegelijk. Dat kan bij specifieke locaties, maar ook op algemene wachtlijsten binnen een stad of regio.
Je ziet per wachtlijst je exacte positie en status, zodat je altijd weet waar je staat.
Stap 3 — Aanbod ontvangen
Wanneer er plek is, ontvang je een aanbod met duidelijke gegevens zoals startdatum, dagen en locatieinformatie. Je krijgt hiervan een melding in het dashboard én per e-mail.
Je beslist zelf: accepteren of weigeren, zonder extra telefoontjes of losse mailtjes.
Stap 4 — Plaatsing
Bij acceptatie wordt de plek direct toegewezen. Je kind wordt automatisch van andere wachtlijsten verwijderd, zodat de lijsten actueel blijven.
Alles wordt administratief verwerkt zonder extra handelingen.
Voor kinderopvangorganisaties
Stap 1 — Beschikbaarheid invoeren
Per locatie en leeftijdsgroep geef je plekken, dagen en startdatum aan. Dit overzicht is leidend en vormt de basis voor alle aanbiedingen en plaatsingen.
Zo voorkom je over- of ondercapaciteit en houd je direct inzicht in je bezetting.
Stap 2 — Slimme selectie
Selecteer ouders op basis van wensen en beschikbaarheid. Zo stuur je gerichte aanbiedingen naar gezinnen die goed aansluiten bij jouw locatie.
Dit bespaart tijd en verhoogt de kans op een snelle plaatsing.
Stap 3 — Aanbod doen
Een aanbod bevat startdatum, dagen en locatiegegevens, zodat ouders precies weten wat er wordt aangeboden.
Het aanbod is direct zichtbaar voor ouders en wordt automatisch gecommuniceerd.
Stap 4 — Automatische verwerking
Bij acceptatie wordt capaciteit direct bijgewerkt. Andere openstaande aanbiedingen worden zo nodig automatisch ingetrokken.
Zo blijven wachtlijsten schoon en is je planning altijd actueel.